企業情報

事業所情報

株式会社KOP
〒354-0015
埼玉県富士見市
東みずほ台2-8-9
 
TEL：049-268-7885
FAX：049-268-7886
 
 

KOP：ホーム > 企業情報 > 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 KOP（以下，「当社」といいます。）は，当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保
護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守
します。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であっ
て，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別
できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から
特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
 
第 2 条（個人情報の収集方法）
当社が提供するサービスの運営に必要な範囲で、サービスの利用者から、個人情報を取得することがあり
ます。また、利用者が利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレスなどの個人情
報をお尋ねすることがあります。
 
第 3 条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
① 当社サービスの提供・運営・運用のため
② 利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
③ メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
④ 上記の利用目的に付随する目的
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
求人情報・サービスの提供、利用者の本人確認など。
 
第 4 条（個人情報の管理）
当社は、利用者から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
① 情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
② 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づ
いた取扱いと厳格な運用を徹底しています。
③ 個人情報管理の委託先の監督
個人情報管理を外部委託する場合は、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
④ 個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
 
第 5 条（個人情報の第三者提供）
当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合
は、提供する情報と目的を提示し、利用者の同意を得た場合のみ行います。ただし，個人情報保護法その
他の法令で認められる場合を除きます。
① 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難で
あるとき
② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を
得ることが困難であるとき
③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し
て協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすお
それがあるとき
④ 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
ア．利用目的に第三者への提供を含むこと
イ．第三者に提供されるデータの項目
ウ．第三者への提供の手段または方法
エ．本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
オ．本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人
情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について
責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る
状態に置いた場合
 
第６条（個人情報の開示）
個人情報について、開示のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の
方法に基づき対応致します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部また
は一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
① 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ その他法令に違反することとなる場合
 
第 7 条（個人情報の訂正および削除）
① 利用者は，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，
当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができ
ます。
② 当社は，利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，
当該個人情報の訂正等を行うものとします。
③ 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅
滞なく，これを利用者に通知します。
 
第 8 条（個人情報の利用停止等）
① 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正
の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止
等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
② 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情
報の利用停止等を行います。
③ 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をした
ときは，遅滞なく，これを利用者に通知します。
④ 前 2 項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場
合であって，利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この
代替策を講じるものとします。
 
第 9 条（個人情報保護方針の変更）
① 本方針の内容は，法令その他本方針別段の定めのある事項を除いて，利用者に通知するこ
となく，変更することができるものとします。
② 当社が別途定める場合を除いて，変更後の個人情報保護方針は，本ウェブサイトに掲載したとき
から効力を生じるものとします。
 
第 10 条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒354-0015 埼玉県富士見市東みずほ台 2-8-9
社名：株式会社 KOP
E メールアドレス：kop@kop-g.co.jp
 
 
                                                                                    制定日 2017 年 12 月 12 日  改定日 2021 年 1 月 1 日